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注:本文由现代办公家具上海祯美办公家具首发 www.zhenmei588.com
办公室是一家公司企业文化的集中体现。不少创业公司的年轻人多,大部分办公室扑面而来的是一股高校学习风。
那么可能有人会问:科技公司,或者说科技创业公司的办公室应该什么样?很多时候,国内创业公司在选择办公室的时候,都是一窝蜂的集中在写字楼。集中式工位、拥挤环境、一台台电脑,说实话很像是大网吧。蒂凡利普现代办公家具的设计师对于家居设计有着强烈的执念。在他们看来,一个设计合理的现代办公家具环境应该对员工的工作效率、身心健康、娱乐活动等等方面都是有利的,而不是造成损害。总结来说,创业公司的办公室应该拥有六大系统:办公系统、会议系统、休闲系统、餐厅系统、绿化系统、导览系统。
办公系统是六大系统中的首要环节。在设计时,应该考虑到办公方式的多样化。员工不应该局限在只是坐在办公桌前工作,高桌办公、站立办公、休闲区域办公等等都可以被充分考虑进去。值得注意的是,办公桌的长宽高、材质、色彩布置,座椅材质、舒适度,墙体的设计、材质,办公区域容纳人数、电源接口、用电负荷等等都是需要重点考虑的。一方面,这些因素关系到办公室空间的利用效率,另一方面也关系到员工的健康。
会议系统也是六大系统中不可缺少的部分。不同规模的会议室拥有不同的使用功能。一般情况,办公室可分为三种:最小的3-4平米,一个圆桌、四个座椅,适合面试、私密谈话等等;中等的10-14平米,一个长条桌、八个座椅,适合团队讨论、主题性会议;最大的几十到一百平米,适合公司全体会议、对外媒体活动等。在这三类中,中型会议室是使用频率最高的,现代办公家具蒂凡利普的办公体验设计团队介绍说:“如果办公室空间较小,可以在大会议室中添加隔层,从而将一个大会议室分割出2-4个中型会议室,提高空间利用率,以免造成闲置浪费。”
休闲系统可以让员工劳逸结合,保证身体健康,提高工作效率,增加相互之间的了解和友谊。休闲系统一般包括公共活动区、工位间小休闲区和娱乐室。懒人沙发、桌上足球、咖啡饮料当然不能少。有些创业公司会提供员工免费餐饮,在设计餐厅系统时,取餐台、收餐模式、就餐区域、行走通道、水吧、库房等等都是需要考虑的要素。现在,很多科技公司(例如豌豆荚)都倾向于将餐厅设计成休闲咖啡馆的样子,而非完全敞开式的就餐环境。
绿化系统能给予紧张的工作环境轻松绿色的氛围,同时也可以起到隔离工位区与休闲区、净化空气质量的作用。
办公区域稍微大一些的科技公司都会设计时考虑到导览系统。餐厅、打印间、饮水间、洗手间、出口、电梯、疏散图等等都需要指示出来。
实际上,并不是所有创业公司都拥有齐全的六大系统,毕竟办公场地有限。很多时候,20-30人规模的初创公司仅拥有一间150平米左右的办公室。然而,这并不意味着小区域办公室就不能有设计感。虽然空间小,但一个办公室的“五脏六腑”最好都基本上完整拥有。
很多时候,创业公司需要首先考虑的不是所谓的公司文化,而是如何让员工提高工作效率、保持身心健康,以及培养团队协作、鼓励创新精神。此外,创业公司还应该关注员工的需求,让员工都能有归属感,甚至参与到设计之中去。例如,手绘涂鸦、自制小物件等。
看到这里,你可能也清楚了创业公司的办公室应该是什么样。希望在这一篇文章,能够帮你打造出一个创意与实用并重的办公空间。www.zhenmei588.com
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