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五招科学整理你的办公桌,让你礼拜一回来就可以看到干净整洁的办公桌,可以马上投入战斗了。
1、清理一切。在安置东西或添新用品之前,你需要清理办公桌上已有的物品。首先,清空所有抽屉,从柜子上撤下文件夹。当你移走这些东西后,把它们分类成:保留,丢弃,和待处理。把“待处理”的物件留到以后处理。
2、按类型排序。将“保留”那一堆的文件分成活页、文件夹,工具和个人物品。每个类别放在特定的抽屉或架子上,别忘了安排它们的方式要符合你的工作习惯。
3. 决定哪些文件重要。评定“保留堆”中的东西,找出每天使用的那些。你要确保物品都存储在一个方便、易于拿到的位置。将所有的工具——剪刀,胶带,尺子等等——放在一个抽屉,个人物品放在另一个抽屉。花时间考虑哪些物品你很少使用,并计划把它们存储在一个较难接触到的盒子或抽屉里。
4. 分类,突出和标签。现在你的东西被正确分类了,继续将其划分为更小的群体。使用标准的“整理技能”——标签组合,文件夹和色标——利用任何办公室中所提供的整理工具。现在也是时候整理“待处理”物品了,因此在你刚刚创建的类别中,用你最佳的判断力来分配这些东西。
5. 下决心保持。每个工作日结束时,有意识地清理你的办公桌,将东西放好。随着时间的推移,决定哪些整理方法有效,哪些没有作用,将整理过程完善以满足你的需求。
5招让办公桌整洁干净
凌乱的办公桌总是看起来不是那么舒服,凌乱的办公室还会影响你的心情,办公桌也会影响到你的工作效率,不堪入目,让你在工作中手忙脚乱。干净整齐的办公桌令人耳目一新,那么怎么样才能让办公桌整洁、不再凌乱呢?下面上海办公桌给你支招。
第一招:不要放太大的东西
办公室桌面肯定会放置很多东西,例如文件夹,笔和纸等等,但是桌面上尽量不要放太大的东西,除非是一些不得不放的物品之外,其他的尽量不要放。桌面只需要放一些常用的文件,电话,便签,笔筒等。
第二招:文件收藏好
文件是办公室里离不开的东西,但是这些文件一定不能乱放,要有有条不絮的放置好,不用的文件夹收藏起来,目前要用的文件夹就放在桌子表面,这样不但能够提高工作效率,而且在找文件的时候还比较方便。这样看起来桌子上不再乱糟糟的。
第三招:小东西放在抽屉
把你经常用到的小物件最好放在隐蔽的地方,例如杯子、订书机、小本子你可以放在抽屉里,不但节省了桌面的空间,还容易找到你想要的东西。
第四招:经常性整理
如果看着桌面乱了,那你就随手整理一下吧!上海办公桌表示,下班前也要养成随手整理东西的习惯,该规整的要规整,该清理的要清理,梳理电源线,摆放好椅子。
第五招:便签不要随便粘
便签不要随便乱粘,粘便签的时候尽量排成序,不要贴的到处都是或者记在一张纸上贴在桌子上取代便签。
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